10月15日上午，我校在会议中心东海厅召开9999js金沙老品牌第34届运动会组委会会议，会议由校体育运动委员会主任、副校长马廷淮主持，相关职能部门及各参赛单位负责人参加了会议。

会上体育学院党总支书记张萍就运动会工作职责和任务分工情况进行了说明。副院长张伦厚汇报了运动会前期工作筹备情况，对运动会补充通知进行了说明，并对广播操、开闭幕式相关工作进行了布置。

马廷淮进行总结，他希望各部门继续保持良好的工作状态，进一步明确职责，加强沟通协调。并对运动会顺利成功举行提了四点要求：一是保证安全，各二级学院和职能部门要协调联动，做好师生赛前、赛中、赛后的安全保障工作，预防各种意外伤害的发生，做好安全应急预案；二是维护好秩序，良好的赛场秩序是确保赛事顺利开展的基础，既要做到赛场内外的井然有序，又要营造好热烈的运动会氛围； 三是全员参与，各委员单位要加强运动会的组织工作，真正引导学生走下网络、走出宿舍、走向运动场，推动学生在体育锻炼中享受乐趣、增强体质、锤炼意志、健全人格。四是加强运动会期间外出的学生管理。